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O que precisa andar agora

A tela mostra apenas pendências que exigem ação. Use a busca quando quiser localizar um contrato, fornecedor ou PAS.

Próxima ação

Fila de trabalho

Abra uma linha, execute a providência e volte para a fila.

Consulta

Localizar no sistema

Pesquise quando já souber o número, fornecedor ou tipo de processo.

Fiscalização do Cumprimento

Rotina do fiscal

Registre o resultado da obrigação.

Use “Cumprida” com evidência de execução. Use “Não cumprida” com fato, data e evidência inicial.

Fila de verificação

Obrigações validadas a verificar

Confira o prazo, leia a obrigação e registre o resultado.

Contratos e Obrigações

Bancada de artefatos

Importar artefatos

Contrato, edital, TR ou aditivo viram rascunho de matriz para validação humana.

Opções de importação
Consulta

Contratos importados

Selecione um contrato para validar obrigações, fiscalizar cumprimento ou acompanhar o PAS.

Cadastro manual

Novo contrato manual

Use apenas quando não houver artefato para upload. A matriz de obrigações ainda deverá ser gerada ou validada depois.

Processos Sancionatórios

Mesa do PAS externo

Conduza o processo sem perder rito, prazo ou evidência.

O processo nasce de ocorrência vinculada a obrigação descumprida. A decisão só avança quando os gates determinísticos estiverem satisfeitos.

Consulta processual

Localizar PAS

Filtre por número, fornecedor, fase ou sanção e abra o processo.

Encaminhamentos internos

Console administrativo

Administração do SaaS

Configure clientes, órgãos, usuários e o regulamento que define rito, prazos e competência.

Cliente do SaaS

Prefeitura ou ente público atendido

Órgão do cliente

Secretaria, fundo, autarquia ou unidade gestora

Acesso de usuário

Separe plataforma, prefeitura e órgão antes de criar a conta

Regulamento

Rito, prazos e competência local

Auditoria da IA

Governança da IA

Rastreie prompts, modelos, status e validação humana.

A IA organiza rascunhos e minutas. A trilha registra versão de prompt, provedor, modelo e resultado para auditoria posterior.

Registro técnico

Análises executadas

Sobre o SANCIA

Visão operacional

Do contrato ao PAS externo, com evidência, rito e validação humana.

O SANCIA importa artefatos, transforma o conteúdo em matriz de obrigações, guia a fiscalização do cumprimento e conduz a responsabilização externa do fornecedor quando houver descumprimento documentado.

Espinha do sistema Artefato → obrigação validada → verificação do fiscal → ocorrência com evidência → PAS externo.
Etapas

Como o sistema funciona

Uma trilha única evita atalhos: nada entra na fiscalização sem validação humana, e nenhum PAS nasce sem ocorrência e evidência.

1 Importar artefatos

Contrato, edital, termo de referência, aditivo ou documento complementar entram no sistema.

2 Extrair rascunhos com IA

A IA sugere dados do contrato, fornecedor, prazos, sanções e obrigações. Tudo nasce como rascunho.

3 Validar obrigações

O gestor aceita, edita ou descarta. Só obrigação validada alimenta a fila do fiscal.

4 Fiscalizar cumprimento

O fiscal escolhe o contrato, verifica cada obrigação e registra cumprimento ou descumprimento com evidência.

5 Gerar ocorrência

A obrigação não cumprida vira ocorrência vinculada ao contrato, com fato, data, evidência e confiabilidade.

6 Conduzir PAS externo

O processo segue rito: instauração, intimação, ciência, defesa, relatório, dosimetria, decisão e recurso.

Importa

O que entra no SANCIA

  • Contrato, edital, termo de referência, aditivo e anexos.
  • Defesa do fornecedor, documentos de prova e manifestações processuais.
  • Evidências do fiscal: medição, termo de recebimento, fotos, protocolo ou relatório.
  • Regulamento do ente, feriados, autoridade competente, órgão e usuários.
  • Dados do fornecedor, contrato, fiscal designado, prazos e vigência.
Gera

O que o sistema entrega

  • Matriz de obrigações revisável e agenda de cumprimento.
  • Fila do fiscal por contrato, com registro de cumprimento ou descumprimento.
  • Ocorrência documentada, sempre vinculada à obrigação de origem.
  • Minutas de despacho, intimação, relatório, análise jurídica, decisão e recurso.
  • Matriz de enfrentamento da defesa, dosimetria, prazos e prescrição.
  • Auditoria da IA com prompt, modelo, usuário, hash e validação humana.
Documentos por tela

O que cada área analisa, gera e salva

A fiscalização registra fatos e evidências. O PAS gera peças processuais. Essa separação evita tratar um registro operacional como ato sancionatório.

Contratos e Obrigações
Analisa
Contrato, edital, TR, aditivos e anexos enviados como artefatos.
Gera ou salva
Texto extraído, hash do arquivo, rascunho do contrato e matriz de obrigações para validação humana.
Onde fica
Ficha do contrato, em “Documentos salvos deste contrato” e na própria matriz.
Fiscalização do Cumprimento
Analisa
Obrigações já validadas, prazo, evidência esperada e documentos anexados pelo fiscal.
Gera ou salva
Registro de cumprimento com evidência ou ocorrência de descumprimento com fato, data, prova e confiabilidade.
Onde fica
O cumprimento fica na obrigação. O descumprimento fica na ocorrência, em “Registros salvos da ocorrência”.
Processos Sancionatórios
Analisa
Ocorrência, obrigação de origem, evidências, defesa do fornecedor, prazos, prescrição e dosimetria.
Gera ou salva
Despacho, intimação, ciência, matriz da defesa, relatório, análise jurídica, decisão, recurso e registro da sanção.
Onde fica
No PAS, em “Documentos do PAS”. As peças podem ser validadas e exportadas em DOCX.
Auditoria da IA
Analisa
Chamadas de IA feitas nas importações, matrizes, minutas, defesa, relatório e dosimetria.
Gera ou salva
Prompt, versão, modelo, usuário, tokens, hash do contexto, status e validação humana.
Onde fica
Na tela “Auditoria da IA”, para rastrear como cada rascunho foi produzido.
Documentos e arquivos

Onde ficam salvos

O SANCIA não usa uma pasta única de documentos na interface. Cada arquivo fica salvo no objeto que deu origem a ele: contrato, cumprimento, ocorrência ou PAS.

Artefatos do contrato Contratos e Obrigações → abrir ficha do contrato → Arquivos salvos. Contrato, edital, TR, aditivos, texto extraído e hash.
Registros da fiscalização Fiscalização do Cumprimento → obrigação cumprida ou não cumprida. Se cumprida, fica no cumprimento da obrigação. Se não cumprida, fica na ocorrência com a evidência.
Peças do PAS Processos Sancionatórios → abrir PAS → Documentos do PAS. Despacho, intimação, defesa, relatório, decisão, recurso e DOCX exportável.
IA

Onde a IA entra

Extrai rascunhos, organiza argumentos, sugere minutas e apoia a dosimetria. O usuário revisa antes de qualquer efeito processual.

GATE

O que trava nulidade

Sem evidência não há PAS. Sem ciência não corre defesa. Sem enfrentar defesa e dosimetria, a decisão fica bloqueada.

RITO

Regulamento do ente

O sistema usa a Lei 14.133/2021 como base provisória, mas permite parametrizar prazos, competência e rito local.

HUMANO

O que não decide

A IA não aplica sanção, não conclui culpa de servidor e não substitui autoridade competente nem análise jurídica obrigatória.

Papéis

Quem usa

Em prefeitura pequena, uma pessoa pode acumular funções. Os perfis existem para separar risco e acesso, não para obrigar uma equipe grande.

Dono da plataformaVocê e o sócio: clientes, planos, ambiente SaaS e auditoria global.
Admin da prefeituraConfigura órgãos, usuários e regulamento do ente.
GestorImporta contratos, valida matriz e decide instaurar PAS.
FiscalVerifica obrigações e registra cumprimento ou descumprimento com evidência.
JurídicoRevisa minutas, análise jurídica, dosimetria e riscos de nulidade.

Trocar senha

Primeiro acesso

Defina uma senha própria antes de continuar usando o SANCIA.